Der Einstieg · Zwei Bereiche · Zwölf Wochen

Klare Linien

Wer bei KI was entscheidet, prüft und verantwortet. In zwei Bereichen erarbeitet, unterschrieben und gemessen.

„Nicht mehr Regeln. Dieselben Regeln.“

Der Anlass

Die Lizenzen sind bezahlt, das Werkzeug ist eingeführt oder kommt gerade. Trotzdem macht es jeder Bereich anders. Die einen nutzen KI täglich, die anderen warten auf eine Freigabe, die niemand erteilt.

Die offene Frage

Wen frage ich bei einer neuen Idee? Wer prüft das Ergebnis, bevor es hinausgeht? Wer steht gerade, wenn etwas schiefgeht? Solange dort kein Name steht, hilft auch die beste Richtlinie nicht.

Der Ablauf · Zwölf Wochen

Vom Auftakt bis zur Schlussmessung.

Woche 1

Auftakt

Mit der Geschäftsführung, ein halber Tag: Ziel, zwei Bereiche, rote Linien, Anlaufstelle und die Schwelle, ab der das Ergebnis trägt.

Woche 2 und 3

Nullmessung

Anonyme Befragung beider Bereiche, 15 bis 20 Minuten je Person. Ausgewertet wird nur gebündelt.

Woche 4

Ein Halbtag je Bereich

Jede KI-gestützte Aufgabe bekommt einen Prüfpunkt und einen Namen. Am Ende unterschreiben alle.

Woche 5

Eine Seite für alle

Was ich darf, was nie, wen ich frage. Dazu der Weg einer neuen Idee. Kenntnisnahme per Unterschrift.

Woche 6 bis 11

Werkstatt

Vier Termine mit den Verantwortlichen der Bereiche und Ihrer IT. Im letzten zeigen die Bereiche der Geschäftsführung, was läuft.

Woche 12

Schlussmessung

Dieselben Fragen wie in Woche 2. Dazu unsere Empfehlung: ausweiten, nachbessern oder anhalten.

Was Sie in der Hand halten
  • Zwei unterschriebene Teamvereinbarungen, je eine Seite.
  • Die Aufgabenliste je Bereich, mit Prüfpunkt und Namen.
  • Eine Seite für alle: was ich darf, was nie, wen ich frage.
  • Die Messung vorher und nachher.
  • Die Entscheidungsvorlage für den nächsten Schritt.
Unsere Zusage

Die Schlussmessung gehört zum Auftrag und liegt der Geschäftsführung vor, auch wenn sie schlecht ausfällt. Eine Ausweitung bieten wir nur an, wenn die Messung die im Auftakt vereinbarte Schwelle erreicht.

Fester Umfang · Fester Preis · Zwölf Wochen

Für wen

Geschäftsführung und Inhaber im Mittelstand. Geschäftsführende Partner in Kanzleien, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Unternehmen, die KI einführen oder eingeführt haben und wissen wollen, ob es wirkt.

Was das nicht ist

Keine Werkzeugauswahl, keine Systemeinführung, keine Schulung am Werkzeug, keine Rechtsberatung. Das Werkzeug führt Ihre IT oder Ihr Dienstleister ein. Wir sorgen dafür, dass klar ist, wer damit was verantwortet.

Und danach

Trägt die Messung, folgen weitere Bereiche und die Klausur der Geschäftsführung. Jeder Schritt wird einzeln beauftragt. Wer den Nachweis nach außen braucht, geht weiter zu ISO/IEC 42001.

Welche zwei Bereiche fangen bei Ihnen an?

30 Minuten, ehrlich, ohne Verkaufsdruck.

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